Księgowość

Zarządzanie umowami i aneksami

Po przetargu, gdy kontrakt został przyznany, przystępuje się do rozliczenia budowy. W zestawieniu ilościowym wymienione są wszystkie zamówione pozycje robót, usług i towarów (umowa) wraz z faktycznie wykonanymi usługami (postęp). Jeżeli w momencie udzielania zamówienia w specyfikacjach zawarte były warianty, takie jak opcje alternatywne lub awaryjne, można teraz zdecydować, która opcja ma być zastosowana i aktywować te pozycje BoQ w tabeli zamówień.

Nieprzewidziane dodatkowe pozycje pracy, usługi i towary mogą być dodane w każdej chwili, dzięki elastycznemu zarządzaniu aneksami NOVA. Można po prostu tworzyć nowe specyfikacje BoQ, grupować je jako pozycje uzupełniające i nadawać im własny status, pojedynczo lub zbiorczo. Dopiero gdy status zostanie ustawiony jako „zakontraktowany”, grupa uzupełnień (lub poszczególne pozycje) zostaną uwzględnione w obliczeniach kosztów całkowitych oraz w kwocie faktury lub dyspozycji płatności.

Usługi, które są modyfikowane w trakcie procesu budowy, np. z powodu zwiększenia lub zmniejszenia ilości, są przejrzyście dokumentowane w historii zmian. To samo dotyczy korekt cen i wszelkich zmian wprowadzonych do pierwotnych specyfikacji. Historia zmian w sposób ciągły śledzi każdą pojedynczą zmianę dokonaną w zamówieniu lub dowolnej grupie specyfikacji lub pozycji.

W dokumentacji historii zamówienia można rozróżnić oryginalne pozycje zamówienia, poszczególne aneksy i sumę wszystkich pozycji uzupełniających, a także całość zleconych usług. Tabela może być wydana w postaci plików Excel, PDF, GAEB i Önorm (wg A 2063).

Intellectual Property: Reload Architects
Model generated with: GRAPHISOFT ARCHICAD 22

Ilość odebrana od bim

Wykonane usługi są zazwyczaj rejestrowane za pomocą dokumentów pomiarowych i wprowadzane do systemu. Ponieważ NOVA BIM jest usługą internetową, wprowadzanie danych może odbywać się w dowolnym miejscu, nawet na placu budowy. Kierownik budowy wykonawcy lub zleceniodawcy może bezpośrednio wprowadzić całkowite lub proporcjonalne ilości dotychczas wykonanych usług, korzystając z prostej funkcji kalkulatora standardowego lub, w przypadku bardziej skomplikowanych obliczeń, ze wzoru standardowego REB 23.003. Ponadto mogą oni ustalić relacje między pomiarami i zapisać wyniki.

Dodatkowo zwolnienie różnic dla faktur lub not kredytowych można przyporządkować do osobnego kroku roboczego. Jeśli oryginalne BoQ zawierało szczegółowe specyfikacje, można je po prostu aktywować, aby obliczyć ilości rozliczeniowe. Wszystkie informacje dotyczące pomiarów można pogrupować w sekcje obliczeniowe, przypisać do faktur i nadać im status, taki jak „wstępny”, „odrzucony” lub „zwolniony”. Pomiary mogą być przypisane do określonych kategorii, np. grup kosztów, miejscowości lub płatników. Dzięki temu można wydobyć szczegółowe informacje na temat podziału kosztów. Dane można wymieniać z systemami zewnętrznymi za pomocą interfejsu DA11/X31. Wydajne kontrole rutynowe pomagają w wygodnym wyrównywaniu danych.

Analiza wariancji

Analiza wariancji jest potężnym narzędziem, które pomaga utrzymać koszty pod kontrolą poprzez porównanie kosztorysu z rzeczywistymi kosztami projektu. NOVA BIM pokazuje rzeczywiste, aktualne wykonanie na każdym poziomie projektu, dla BoQ (branż), grup BoQ (segmentów budynku) i poszczególnych specyfikacji BoQ, zarówno w formie liczbowej, jak i graficznej.

Dzięki funkcji wizualnego ostrzegania można na przykład natychmiast wyśledzić dokładne źródła różnic ilościowych i usług, dla których mogą być konieczne renegocjacje.

Różne wersje wydruków i raportów ułatwiają dodatkową ocenę kosztów: których grup kosztów to dotyczy, które lokalizacje są najbardziej podatne na odchylenia kosztów, w których obszarach usług i w którym okresie rozliczeniowym.

Intellectual Property: Reload Architects
Model generated with: GRAPHISOFT ARCHICAD 22

Zarządzanie rachunkami

Dzięki NOVA BIM możesz tworzyć, przeglądać i zatwierdzać faktury i noty kredytowe do płatności. W oparciu o wymienione usługi można pracować z różnymi typami faktur dla przedpłaty, zaliczki, płatności częściowej lub płatności końcowej, aby utworzyć fakturę wstępną lub notę kredytową, a następnie wystawić zatwierdzenie płatności.

W przeglądzie rozliczeń i na poszczególnych fakturach można błyskawicznie przełączać się między rozliczeniem przyrostowym a kumulatywnym. Odliczenia mogą być wprowadzane jako kwoty netto lub brutto, proporcjonalne lub bezwzględne, a także można obliczyć własne sumy częściowe. Przy obliczaniu kwoty płatności zawsze automatycznie uwzględniane są uzgodnione w umowie upusty, rabaty, zabezpieczenia i gwarancje, jak również ewentualne rabaty handlowe lub rabaty za wcześniejszą płatność.

W razie potrzeby można anulować faktury lub kredyty, a następnie udokumentować faktycznie zapłaconą kwotę. W razie potrzeby faktury za projekt mogą być zróżnicowane według uzgodnionego schematu podziału kosztów, na przykład między centrami kosztów, płatnikami i miejscowościami. Na koniec, po upływie gwarancji, można zwolnić wstrzymane kwoty i zarchiwizować projekt.

... i wiele innych funkcji

Książka adresowa

BIM & IFC, BCF

PDF

Zadania i notatki

Zarządzanie dokumentami

E- Mail

Kalendarz i terminy

Planowanie i GANTT

Excel

Zobaczcie sami!

Załóż swoje osobiste konto i przetestuj NOVA BIM już teraz – bezpłatnie i bez zobowiązań!
Wystarczy się zarejestrować i od razu przystąpić do realizacji kolejnego projektu budowlanego.
Bez konieczności pobierania i instalacji!