Procedura przetargowa i udzielenie zamówienia
Tworzenie zaproszenia do składania ofert i zbieranie ofert
Zbieranie ofert w ramach przetargu jest obecnie szybsze i łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Nie trzeba już drukować zestawienia ilościowego i wysyłać go pocztą, nie trzeba też przepisywać otrzymanych ofert. Nie trzeba też tworzyć i wysyłać plików Excel lub danych GAEB, ÖNorm. Zaletą tego jest uniknięcie ewentualnych błędów podczas wymiany danych między różnymi systemami. Zamiast tego możesz po prostu przyznać wybranym oferentom dostęp do swoich specyfikacji, umożliwiając im tworzenie i edytowanie swoich ofert oraz dzielenie się nimi z Tobą, w dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert, bezpośrednio na zabezpieczonej hasłem platformie przetargowej. Ponadto w NOVA BIM można łatwo gromadzić i wygodnie koordynować wszystkie szczegóły całego procesu przetargowego: ważne terminy i daty, dane kontaktowe firm przetargowych, dodatkową dokumentację i plany związane z umową, komunikację z oferentami itp .
Przetargi online z BIM Quote Cockpit - szybciej i łatwiej niż kiedykolwiek wcześniej!
Aby uzyskać najlepszą ofertę handlową, wystarczy przefiltrować swoją książkę adresową w poszukiwaniu odpowiednich oferentów, a NOVA BIM wyśle do wybranych firm zaproszenie do wzięcia udziału w procesie przetargowym. Oferenci otrzymują e-mail z linkiem i osobistymi danymi do logowania, umożliwiającymi dostęp do BoQ i wszelkich dodatkowych dokumentów, które udostępniłeś . Login jest aktywny tylko w tym procesie przetargowym i tylko do momentu upływu terminu, który wyznaczyłeś na składanie ofert. W przeglądzie ofert możesz w każdej chwili śledzić status ofert (np. „w toku”, „oferta udostępniona”, „zaproszenie odrzucone” itp. Ceny są jednak widoczne dopiero wtedy, gdy oferent wyraźnie udostępni swoją ofertę i minie termin składania ofert. Powiadomienia wewnętrzne informują Cię na bieżąco o przebiegu licytacji, a także o ewentualnych zapytaniach od oferentów; w takim przypadku możesz natychmiast zareagować w sposób zgodny z przepisami dotyczącymi audytu i zamówień publicznych. W przypadku otwarcia oferty możesz opcjonalnie określić, czy ma obowiązywać zasada czterech oczu. W tym przypadku przed przeglądaniem i oceną ofert należy uwierzytelnić dwóch uprawnionych użytkowników.
Intellectual Property: Reload Architects
Model generated with: GRAPHISOFT ARCHICAD 22
Ocena ofert i porównanie cen
Szczegóły poszczególnych ofert można porównać w tabeli porównawczej cen, w której uwzględnione są również rabaty i upusty handlowe. Oferty złożone bezpośrednio na platformie przetargowej nie wymagają żadnej dodatkowej interwencji z Twojej strony, masz do nich dostęp natychmiast po ich udostępnieniu przez oferentów. W razie potrzeby możesz zaimportować do porównania cen dodatkowe oferty z plików Excel lub danych GAEB, ÖNorm.
Jeśli oferty zostały złożone w formie papierowej, musisz wprowadzić ceny do systemu, sumy i kwoty zostaną obliczone automatycznie. Po uzupełnieniu tabeli ofert, NOVA BIM ponownie wykona porównanie kosztów. Można dodatkowo zamieścić własną kalkulację kosztów i ocenić „wirtualne” oferty, stosując dla poszczególnych pozycji ceny idealne, średnie i mediany. Cena idealna przedstawia najmniej kosztowny wariant oferty, cena średnia przedstawia średnią arytmetyczną wartość wszystkich ofert, a cena mediana pokazuje skorygowaną o wartości odstające wartość mediany. Dzięki tym informacjom otrzymują Państwo wartościową podstawę dla swojej propozycji zamówienia, a jednocześnie mocne argumenty do dalszych negocjacji cenowych.
Dodatkowe techniki oceny, takie jak metoda ABC, mogą być wykorzystane do podkreślenia kluczowych elementów ofert: Sam definiujesz, co jest istotne, a co nieistotne, a oferty zostaną wyświetlone zgodnie z Twoimi priorytetami. Wyszukiwanie wartości odstających pokazuje specyficzne dla danej pozycji odchylenia w ramach każdej oferty, umożliwiając łatwe wykrycie, czy określone ceny są spekulacyjne lub czy pewne usługi nie są ekonomicznie opłacalne przy danej cenie. Może w zestawieniu ilościowym uwzględniłeś różne warianty lub usługi warunkowe? Jeśli tak, to możesz łatwo przeprowadzić kalkulację wariantową, aby odkryć, który wariant oferty jest najbardziej ekonomiczny; wystarczy aktywować pozycje alternatywne i warunkowe, a w ciągu kilku sekund pojawi się nowa kalkulacja i ocena.
... i wiele innych funkcji
Książka adresowa
BIM & IFC, BCF
Zadania i notatki
Zarządzanie dokumentem
E- Mail
Kalendarz i spotkania
Planowanie i GANTT
Excel
Zobaczcie sami!
Załóż swoje osobiste konto i przetestuj NOVA BIM już teraz – bezpłatnie i bez zobowiązań!
Wystarczy się zarejestrować i od razu przystąpić do realizacji kolejnego projektu budowlanego.
Bez konieczności pobierania i instalacji!
